Când trimiteţi o operaţie stocată care are acelaşi nume de utilizator şi nume al operaţiei ca operaţia anterioară, produsul adaugă un număr la sfârşitul numelui operaţiei. Pentru a suprascrie operaţia anterioară, utilizaţi opţiunea Replace existing file (Înlocuire fişier existent) din driverul imprimantei. Dacă o operaţie nu este deja stocată sub acelaşi nume de utilizator şi de operaţie, iar produsul are nevoie de spaţiu suplimentar, produsul poate şterge alte operaţii stocate, începând cu cea mai veche. Puteţi modifica numărul de operaţii care pot fi stocate, din meniul SYSTEM SETUP (CONFIGURARE SISTEM) din panoul de control al produsului.

Dacă produsul are o tastatură numerică, apăsaţi pe butonul folder pentru a deschide meniul RETRIEVE JOB (PRELUARE OPERAŢIE).

-sau-

Apăsaţi butonul Meniu . Apăsaţi pe săgeată jos pentru a evidenţia meniul RETRIEVE JOB (PRELUARE OPERAŢIE) şi apoi apăsaţi butonul OK.