Afdrukken volgens soort of formaat houdt in dat het apparaat papier zal invoeren vanuit de lade die papier van de juiste soort en het juiste formaat bevat. Selectie van papier volgens soort in plaats van bron is vergelijkbaar met het vergrendelen van laden en zorgt dat speciaal papier niet per ongeluk gebruikt wordt. Als een lade bijvoorbeeld voor briefhoofdpapier geconfigureerd is en u normaal papier selecteert, voert het apparaat geen papier in uit de lade met briefhoofdpapier. Het papier wordt dan uit een lade ingevoerd waarin gewoon papier zit en die op het bedieningspaneel van het apparaat is geconfigureerd voor gewoon papier.

Wanneer u papier selecteert op soort en formaat leidt dat tot een aanzienlijk betere afdrukkwaliteit voor de meeste papiersoorten. Gebruik van de onjuiste instelling kan leiden tot een verminderde afdrukkwaliteit. Druk altijd af op basis van soort voor speciaal afdrukmateriaal, zoals etiketten of transparanten. Druk enveloppen, indien mogelijk, af volgens formaat.