La stampa in base al tipo o al formato indica che si desidera che il prodotto carichi la carta dal vassoio contenente il tipo e il formato corretti. La selezione della carta in base al tipo anziché all’origine consente di escludere alcuni vassoi e di impediree che vengano utilizzati inavvertitamente supporti speciali. Ad esempio, se un vassoio è configurato per la carta intestata e si seleziona la carta comune, il prodotto non preleva dal vassoio contenente la carta intestata ma da un vassoio contenente carta comune, configurato per questo tipo di carta dal pannello di controllo del prodotto.

La selezione della carta per tipo e formato comporta una qualità di stampa notevolmente migliore per la maggior parte dei tipi di carta. L’uso di un’impostazione non corretta implica una riduzione della qualità di stampa. Utilizzare le funzioni di stampa in base al tipo quando si stampa su supporti speciali, ad esempio etichette o lucidi. Per le buste, se possibile, è preferibile eseguire la stampa in base al formato.