Pencetakan menurut jenis atau ukuran berarti Anda ingin agar produk menarik dari baki yang telah dimuat dengan jenis dan ukuran kertas yang benar. Memilih kertas menurut jenis bukan menurut sumber, sama seperti mengunci baki dan membantu melindungi kertas khusus dari penggunaan yang tidak disengaja. Misalnya, jika sebuah baki dikonfigurasi untuk kop surat dan Anda memilih kertas biasa, produk tidak akan menarik kertas kop dari baki itu. Sebagai gantinya, ia akan menarik dari baki yang telah dimuat dengan kertas biasa dan telah dikonfigurasi untuk kertas biasa pada panel kontrol produk.

Memilih kertas menurut jenis dan ukuran menghasilkan kualitas cetak yang jauh lebih baik bagi sebagian besar jenis kertas. Menggunakan pengaturan yang salah dapat mengakibatkan kualitas cetak yang tidak memuaskan. Cetaklah selalu menurut jenisnya, untuk media cetak khusus seperti label atau transparansi. Cetaklah menurut ukurannya untuk amplop, jika memungkinkan.